Welkom in Elit

Elit 1.0 opstarten

Elit 1.0 blijft dé toepassing voor de modules Ledenbeheer, Abonnementen, Tornooibeheer, Interclubbeheer en Mailings.

Heb je extra hulp nodig? Dan kan je terecht bij onze helpdesk via 02/548.03.00 of elit@tennisvlaanderen.be.

Welkom in Elit 2.0

De nieuwe Elit 2.0 toepassing met de vernieuwde Terreinreservatie is vanaf nu beschikbaar via elit.tennisvlaanderen.be. Elit-gebruikers kunnen inloggen met hun vertrouwde login en wachtwoord van de website.

Vragen?

Contacteer de helpdesk:

  • elit@tennisvlaanderen.be
  • Werkdagen van 8u30-16u30: 02/548.03.00
  • Werkdagen van 16u30-21u00: 02/548.03.16
  • Weekends van 09u00-21u00 (enkel voor clubs met dringende vragen): 02/548.03.16

Elit algemeen

TitelPublicatiedatum
Er werden geen infotheek items gevonden

Bijscholingen Elit

OnderwerpStartdatum
Er zijn geen cursussen gevonden

Wat is de Elit clubtoepassing?

Elit staat voor "Elektronische Leden, Interclub en Tornooi-administratie" en is dé softwaretool voor de club ter ondersteuning in haar dagdagelijkse werking.

Heb je vragen? Neem dan zeker een kijkje in de "Handleidingen".

Vind je geen antwoord? Contacteer de "Helpdesk".

  • Wil je je lesaanbod verspreiden naar je leden via website en mailmodule?
  • Wil je het volgen van lessen/stages kunnen koppelen aan de abonnementenmodule?
  • Wil je je (niet-)leden eenvoudig laten inschrijven voor een lesaanbod/stage?
  • Wil je lesgroepen samenstellen op basis van beschikbaarheid en niveau van spelers en trainers?
  • Wil je op een overzichtelijke, professionele en snelle manier betalingen communiceren en opvolgen?
  • Wil je je trainers hun lessen permanent kunnen laten consulteren en opvolgen via hun trainersdashboard op de website?

Met de nieuwe training- en stagemodule geven we je de mogelijkheid om de administratie van je tennis- en/of padelschool op een professionele manier te beheren. De module is onderdeel van de Elit-clubtoepassing en is daarmee gekoppeld aan de bestaande modules: leden, abonnementen, terreinreservatie en mail.

Wens je meer info? Neem contact met ons op via info@tennisvlaanderen.be.

  • NIEUW! De abonnementenmodule is uitgebreid om uw ledenadministratie sterk te vereenvoudigen. Via de website van Tennis Vlaanderen kunnen spelers voortaan op een eenvoudige en snelle manier lid worden van je club! Als clubbeheerder spaar je zo heel wat kostbare tijd uit. Ook je leden zullen je professionele aanpak zeker weten te appreciëren.
    Kort samengevat:
    • Je kan tarieven, kortingen en toeslagen aanmaken in de Elit-clubtoepassing.
    • Deze worden gepubliceerd op de website (op het clubdashboard en spelersdashboard).
    • Het lid kan daarop eenvoudig intekenen en de verdere verwerking van het abonnement in de Elit-clubtoepassing via zijn spelersdashboard verder opvolgen (ook leden die lid zijn op een andere club kunnen via deze weg lid worden van uw club).
    • Zowel de clubbeheerder als de speler spaart met deze nieuwe tool kostbare tijd uit!
    • Volg ook de competitiedeelnames van je clubleden op de voet: vraag een overzicht op van alle deelnames van je clubleden in de verschillende competities. Daarnaast kan je ook zien waar ze ingeschreven zijn en/of ze nog in een tornooi zitten of reeds uitgeschakeld zijn. Bekijk ook waar en wanneer hun wedstrijden gepland staan. Handige tool voor je trainers die hun spelers willen opvolgen en aanmoedigen!
  • Beheer naast je terreinen en locaties ook je bestuursfuncties, trainers en officials. Deze info wordt ook gepubliceerd op de website van Tennis Vlaanderen.
  • Via deze module kan je ook de inkomende en uitgaande getransfereerde spelers raadplegen en heb je de mogelijkheid om materiaal van Tennis Vlaanderen te bestellen.
  • De facturatie tussen Tennis Vlaanderen en de clubs is gelinkt aan de toepassing waardoor de club steeds online een overzicht kan raadplegen van haar huidige financiële situatie.

Naast je officiële tornooien beheer je met deze module ook je eigen clubtornooien met dezelfde uitgebreide mogelijkheden als een officieel tornooi:

  • Spelers schrijven zich in via de website.
  • Loten kan in tabelvorm of poulevorm, daarna heb je ook de mogelijkheid om bv. verliezerstabellen of nieuwe poules te maken.
  • Spelers kunnen de uitslagen en hun planning via de website volgen.
  • Met de interclubmodule schrijf je je ploegen online in en beheer je je spelerslijsten (opmaken van de lijsten en eventuele toevoegingen).
  • Als de competitie gestart is, beheer je ook al jouw ontmoetingen (opstellen van spelers en invullen van uitslagen). De uitslagen en rankings zijn steeds online beschikbaar op de website.

Met deze module laat je spelers toe om hun terrein via de website of de app te reserveren. Momenteel gebruiken meer dan 300 clubs dit systeem. Het biedt dan ook heel wat voordelen, zowel voor club als speler:

Voordelen voor clubs

  • Het systeem is zowel tennis- als padelproof en kan gemakkelijk aangepast worden aan de specifieke wensen van beide sporten (bv. tennis 2 personen op een reservatie, padel 4 personen).
  • Er zijn voldoende parameters om het systeem in te stellen volgens je clubwensen (bv. jeugd mag op weekdagen niet na 18u00, op terrein 1 en 2 reserveren).
  • Je gebruikt je bestaande ledenbestand in Elit. Dus geen dubbele ingave van gegevens nodig.
  • Activiteiten, tornooien en interclubontmoetingen kan je gemakkelijk reserveren. Ook vaste (winter)uren kan je gemakkelijk ingeven.
  • Geen tijdverlies met telefonische reservaties.
  • De terreinreservatiemodule bevat een saldosysteem met tarieven om indien gewenst:
    • Leden per keer te laten betalen (cfr. Beurtenkaartensysteem).
    • Niet-leden te laten kennismaken met je club via gastspelers en/of losse verhuur.
    • In de toekomst zullen online betalingen mogelijk zijn.
  • Via verschillende rapporten heb je controle op je reservaties.
  • Er is een webservice beschikbaar om het reservatiesysteem te koppelen aan lichtsturing- en/of toegangscontrolesystemen. Met die webservice kan een extern bedrijf de data uit het reservatiesysteem gebruiken om de lichten en/of toegangscontrole mee aan te sturen. Clubs die interesse hebben in deze webservice, kunnen zich via mail naar elit@tennisvlaanderen.be aanmelden. Vermeld in die mail zeker de naam van de firma die de implementatie van de lichtsturing/toegangscontrole gaat doen.
  • Geen extra kosten voor het gebruik van deze module.

Voordelen voor leden

  • Altijd en overal via de website of de Tennis Vlaanderen app terreinen reserveren.
  • Steeds online een overzicht van vrije terreinen.
  • Gebruiksvriendelijk

Wil je starten met het reservatiesysteem? Contacteer ons via elit@tennisvlaanderen.be

  • De mailmodule laat je toe om snel en eenvoudig nieuwsbrieven naar je leden te sturen. Standaard zijn 4 templates voorzien, maar je kan ook zelf je eigen template gebruiken en zo je nieuwsbrief nog meer personaliseren.
  • Je kan naar wens je eigen items in elke nieuwsbrief samenstellen. Tennis Vlaanderen voorziet ook de mogelijkheid om tornooi- en interclubuitslagen van je clubspelers met een eenvoudige druk op de knop mee te sturen in je nieuwsbrief. Zelfs zonder eigen clubberichten heb je steeds info voorhanden om te delen met je clubleden.
  • De mailgroepen bepaal je als club zelf. Je kan zowel statische (bv. je trainersgroep) als dynamische (bv. nieuw aangesloten leden) lijsten maken. Elke lijst is altijd gesynchroniseerd met de database, je hoeft je dus geen zorgen te maken als een speler zelf zijn e-mailadres wijzigt via de website.
  • Naast je nieuwsbrieven kan je ook promotie maken voor je eigen tornooi en je vroegere tornooideelnemers aanschrijven. Ook het uitnodigen van je bezoekende interclubploegen is voorzien in de module.
  • Journalisten kunnen via de Elit clubtoepassing rankings en uitslagen (zowel van tornooien als interclub) downloaden naar een CSV-bestand. Bovendien kan iedere journalist ook zelf info over leden en clubs opzoeken. Dit maakt het voor hen makkelijker om ook jouw club in de kijker te plaatsen.

Journalisten die toegang wensen tot de Elit clubtoepassing dienen een gebruikersnaam en wachtwoord aan te vragen bij Leslie Van Ingelgem (leslie.vaningelgem@tennisvlaanderen.be of 02/548.03.04).

  • Trainers kunnen in deze module de resultaten van motorische testen ingeven. Die resultaten en het bijhorend motorisch profiel kunnen bekeken worden door speler en trainer op de website.
  • Het is een zeer handige tool in het kader van een kwalitatieve begeleiding van jonge clubspelers.
  • Als club bepaal je zelf welke personen toegang krijgen tot elke module afzonderlijk. En doordat het een webtoepassing is, kunnen deze personen vanop eender welke locatie met een internetverbinding de toepassing gebruiken.
  • Makkelijk en efficiënt!