Lidmaatschapstructuren

Het saldosysteem zien we steeds vaker opduiken bij de padelclubs. Leden betalen in dit systeem naast een goedkoop clublidmaatschap via een vooraf opgeladen saldo per gemaakte reservatie. Elke keer dat de speler een reservatie maakt, gaat het bedrag van de reservatie van het saldo van de betrokken spelers. De club kan spelers belonen met een meerwaarde als ze een bepaald bedrag opladen. Hoe meer saldo een speler aankoopt, hoe meer saldo een speler er gratis bovenop krijgt. Zo beloon je de "veelspelers".

Tarieven:
De prijzen variëren zeer sterk volgens het karakter van de club (gemeentelijk vs. privé), het aantal terreinen op de club en de regio. De club kan werken met een zeer laagdrempelig clublidmaatchap (rond € 20-25) en een kleine korting voor de huurtarieven (optie 1), of de club kan werken met een iets hoger clublidmaatschap/abonnement (rond € 50-100) en een grote korting op de huurtarieven (vb de helft van de prijs of nog minder). 

OPTIE 1:

• Zeer laagdrempelig clublidmaatschap: rond € 20 à € 25 
• Prijs per reservatie per 1,5 uur (als je club meerwaardes toekent, verlaagt de prijs):
  • Daluren: tussen € 4 per persoon en € 8 per persoon
  • Piekuren: tussen € 6 per persoon en € 12 per persoon
• Voorbeelden
  • in.TERNATional
  • Bonair Padel 
  • T.C. Koksijde

OPTIE 2:

• Lidmaatschap/clubabonnement: rond € 50 à € 100 (hoe hoger het lidmaatschap, hoe lager de huurprijzen)
• Prijs per reservatie per 1,5 uur (als je club meerwaardes toekent, verlaagt de prijs):
  • Daluren: tussen € 1 per persoon en € 3 per persoon (of gratis!)
  • Piekuren: tussen € 3 per persoon en € 6 per persoon
• Voorbeelden
  • Botzpadel (zie ook FAQ pagina)
  • MVP Padel
  • Karteria Diest (brons, zilver, goud lidmaatschap/abonnement met tarieven per uur)

Vaak gebruiken de clubs verschillende tarieven voor daluren (tijdens de week overdag en tijdens de weekends in de namiddag) en piekuren (weekavonden en weekends in de voormiddag).

Voordelen	Nadelen
Sterke clubbinding (+) Lage drempel om lid te worden De speler betaalt enkel als hij speelt (Pay as you play) = eerlijk systeem voor spelers Snel veel inkomsten binnen dankzij het opladen van saldo's	Abonnement is goedkoper en klantvriendelijker voor "veelspelers" Frustratie bij spelers die credits kopen en er niet in slagen op gewenste uur te reserveren door de grote vraag naar terreinen

 

Maak het je gemakkelijk via de abonnementenmodule en het reservatiesysteem:

Clubs kunnen gratis gebruik maken van de abonnementenmodule van Tennis Vlaanderen in Elit. Dit zal de ledenadministratie sterk vereenvoudigen. Via de website van Tennis Vlaanderen kunnen spelers op een eenvoudige manier lid worden van je club! Als clubbeheerder spaar je zo heel wat kostbare tijd uit. Er moeten verder geen dubbele  gegevens ingegeven worden om de spelers aan te sluiten. Ook je leden zullen de professionele aanpak zeker weten te appreciëren. Lees meer over de abonnementenmodule.

Via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen kunnen leden hun saldo online opladen en een terrein reserveren met andere leden en eventueel (tegen een meerprijs) gastspelers uitnodigen. De spelers betalen vervolgens per persoon per reservatie volgens het split payments principe. Als club gebruik je het bestaande ledenbestand in Elit via een koppeling met de abonnementenmodule. Er moeten dus geen dubbele gegevens ingegeven worden. Lees meer over het reservatiesysteem.

Heel wat clubs bieden naast abonnementen of saldo/credits ook losse verhuur aan voor hun (vrije) padelterreinen. Via losse verhuur maken nieuwe spelers kennis met de club en na enkele keren worden die spelers vaak lid. Op die manier is het geschikt om extra inkomsten te halen uit de verhuur van vrije terreinen en is het een tool richting clubbinding. 

Nieuwe clubs starten vaak op met een korte periode losse verhuur om spelers op een laagdrempelige manier te laten proeven van padel. Na een periode van padel spelen schakelen deze spelers vaak over naar een abonnement of credits/saldo.

Tarieven:
De prijzen variëren zeer sterk volgens het karakter van de club (gemeentelijk vs. privé), het aantal terreinen op de club en de regio. Prijzen per 1,5 uur per terrein.

• Daluren: tussen € 20 en € 32
• Piekuren: tussen € 24 en € 48

Vaak gebruiken de clubs verschillende tarieven voor daluren (week overdag en weekends in de namiddag) en piekuren (weekavonden en weekends in de voormiddag).

Voordelen	Nadelen
Ideaal voor spelers om kennis te maken met de sport en je club Ideaal voor de occasionele speler Extra inkomsten uit de verhuur van vrije terreinen	Geen clubbinding/ groot verloop Duur voor de spelers die veel spelen (zij kunnen doorstromen naar abonnement of saldo) Losse verhuur kan voor conflict zorgen met leden qua bezetting terreinen (op te lossen via instellingen reservatiesysteem) Niet verzekerd voor ongevallen (indien geen Tennis Vlaanderen lid) Veel transacties

 

Voorbeelden:

• in.TERNATional
• Borgerweert Padel
• T.C. Katteberg Bilzen
• T.C. Lovanium

Maak het je gemakkelijk via het reservatiesysteem:

Al meer dan 60 clubs maken voor padel gebruik van de losse verhuur optie. 
Via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen kunnen spelers (ook spelers die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen) een terrein zoeken, reserveren en online betalen via losse verhuur op je club. De club kan het systeem zo instellen dat er steeds voldoende terreinen vrij blijven voor leden en kan het aantal reservaties voor niet-leden beperken. Lees meer over het reservatiesysteem.

Sluit je spelers met clubabonnement of saldo aan bij Tennis Vlaanderen via ELIT. Dankzij deze aansluiting:

• Zijn spelers verzekerd tegen sportongevallen o.a. padel, tennis, wandelen, joggen en fitness. Lees er meer over op de pagina over de Ethias verzekering (bekijk de polis en de overzichtsfiche).
  • Opgelet: Spelers die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen zijn niet verzekerd (vb meeste losse verhuur spelers). Indien gewenst kan een club ook losse verhuur spelers aansluiten.
• Kunnen spelers deelnemen aan interclubcompetitities ingericht door Tennis Vlaanderen.
• Kunnen spelers deelnemen aan tornooien ingericht door Tennis Vlaanderen.
• Worden spelers gewaardeerd via een padelklassement.
• Hebben spelers uitgebreide toegang tot alle functionaliteiten van de app en website (vb. terreinreservatie, opvolgen van uitslagen, op de hoogte blijven van clubnieuws, ...).
• Een speler die lid is bij Tennis Vlaanderen is zowel voor tennis als padel aangesloten. Dit wil zeggen dat de speler met zijn lidmaatschap zowel tennis- als padelcompetitie kan spelen en dat de speler verzekerd is voor zowel tennis als padel.

Vanaf 01/12/202X worden leden voor seizoen 202X+1 aangesloten (lidmaatschap geldig tot 31/3/202x+2). Leden die voor 01/12/2021 aangesloten werden, hebben nog tot 31/03/2022 een geldig lidmaatschap. Leden die na 1/12/2021 aangesloten worden, hebben een geldig lidmaatschap tot 31/3/2023. Let op: lidmaatschappen dienen op 1 april jaarlijks vernieuwd te worden.

Prijs lidmaatschap 2022

• 8 jaar en jonger: €7,38
• 9 t.e.m. 18 jaar (junior): €11,22
• 19 t.e.m. 100 jaar (senior): €17,09

Indien een speler op meerdere tennis-of padelclubs actief is, wordt de ledenbijdrage enkel gefactureerd aan de hoofdclub van de speler. Als de speler ook tennisinterclub speelt, moet dit steeds de tennis interclub-club zijn. Indien een speler geen tennisinterclub speelt, is de hoofdclub de club waar de speler als eerste aansluit in het huidige seizoen. Er is dus altijd maar 1 club die een ledenbijdrage betaalt voor éénzelfde speler.

Voorbeelden voor padelclub X:

• Een speler die op Tennisclub A tennisinterclub speelt kan padel spelen op Padelclub X.  Het hoofdlidmaatschap van de speler blijft echter op Tennisclub A. Padelclub X kan de speler wel toevoegen aan de spelerslijst voor de padel interclub.
• Een speler die reeds op Padelclub A padellid is, komt padelinterclub spelen op Padelclub X.
  Het hoofdlidmaatschap van de speler blijft op Padelclub A.

Lees hier alles over het aansluiten van leden, de jaarlijkse bijdrage, verzekeringen, ...

• Hoeveel leden per terrein?
  • Dit hangt af van het speelklimaat op je club. Heb je veel competitiespelers die vele uren trainen? Of eerder met recreatieve spelers die af en toe komen spelen?
  • Reken ongeveer een maximum van 60 tot 80 leden per terrein (140 voor 2 terreinen)
  • Er zijn ook clubs waar 100 leden per terrein haalbaar gebleken is.
• Geschatte bezetting van de terreinen
  • Dit hangt af van het aantal clubs in de buurt en de promotie/beleving die de club creëert.
  • Tijdens de lockdowns en de periodes met restricties omwille van COVID hadden veel clubs zeer hoge bezettingsgraden:
    • Piekuren (weekdag na 18u en weekend voor 13u): ongeveer 80% (op sommige clubs ook 100%)
    • Daluren (weekdag voor 18u en weekend na 13u): ongeveer 30% (op sommige clubs tot 40-50%)
  • In de periode mei 2022 werden de bezettingsgraden opnieuw geanalyseerd:
    • Piekuren (weekdagen maandag tot donderdag na 18u): gemiddeld 70% 
    • Daluren (weekdagen voor 18u en weekend): gemiddeld 25%

Tennis Vlaanderen beschikt over een gratis online terreinreservatiesysteem! Met deze module laat je spelers toe om hun terrein via de website of de app te reserveren. Momenteel gebruiken meer dan 300 clubs dit systeem om terreinreservaties mogelijk te maken voor leden, gastspelers, spelers met credits/saldo of niet-leden.
Het systeem beschikt ook over een Pay Safe en Go betaaloplossing. Ga voor Pay Safe & Go en
(niet-)leden kunnen veilig en contactloos online betalen via de app of website van Tennis Vlaanderen!
Voordelen van dit systeem:

• Het terreinreservatiesysteem van Tennis Vlaanderen is gratis.
• Spelers kunnen via de app of website gemakkelijk een vrij terrein reserveren.
• Het systeem kan via parameters ingesteld worden volgens de eigenheden van je club.
• De club kiest zelf of ze werkt met abonnementen, losse verhuur, gastspelers, en/of credits/saldo
• De club kiest zelf of ze enkel leden toelaat om te reserveren, of ook niet-leden
• Beheerders kunnen via de website makkelijk reservaties beheren en activiteiten reserveren.
• Terugkerende of vaste reservaties maken, kan makkelijk via de beheermodule in Elit 2.0.
• Interclub of tornooien? Door de koppeling met deze Elit-modules reserveer je snel de terreinen.
• Verschillende rapporten in Elit 2.0 geven inzichten in de reservaties.
• Het terreinreservatiesysteem van Tennis Vlaanderen kan gekoppeld worden aan de online betaaloplossing Mollie, systeem voor lichtsturing en verwarming en/of systeem voor toegangsbeheer.

Heeft je club zowel tennis als padel?
Het is mogelijk om de verschillende abonnementsgroepen te koppelen aan de ledengroepen zodat puur tennissers enkel op de tennisterreinen kunnen reserveren, pure padellers en padel/tennisleden op beiden. In het terreinreservatiesysteem maak je best een aparte terreingroep "Padel" om specifieke ledengroepen te linken aan de terreinen.

Lees meer over het reservatiesysteem.

Hulp nodig? Contacteer ons via elit@tennisvlaanderen.be of 02/548.03.00.

Reservatieschema's

Elke club kan het reservatieschema volledig opstellen naar wens. Volgende parameters kunnen gekozen worden door de club:

• Startuur en einduur per dag 
• Definiëring dal-en piekuren (kan elke dag verschillend zijn, vb onderscheid weekdagen vs weekend). Dit kan gebruikt worden i.f.v. tarieven en/of speelbeperkingen (vb max. 2 reservaties in piekuren en 3 in daluren). 
• Keuze vaste blokken of variabel schema
  • Vaste blokken: club stelt startuur en einduur van blokken zelf in naar keuze (vb per uur, of 1,5u). 
    Voordeel: nooit lege halve uren, mooi gevuld schema zonder gaten
  • Variabel schema: club kiest mogelijke starturen (vb op het uur en op het half uur) en laat de reserveerder de duurtijd kiezen (vb 1u of 1,5u)
    Nadeel: mogelijks heb je soms een 30min gaatje in de terreinbezetting

Voorbeelden:

• Ga naar www.mijnterrein.be en kies 'padelterrein' > zoek op gemeente of op club en klik 'zoeken'
  • ​Alle clubs in een straal van 30km die reservaties van niet leden toelaten verschijnen. Klik op een club om het reservatieschema te bekijken.
• TC Eeklo padel en Botz Padel
  • overdag variabele blokken per half uur (mogelijke duurtijd 1u, 1u30, 2u)
  • 's avonds vaste blokken van 1u30
• International Padel
  • Altijd vaste blokken van 1u of 1,5uur
  • Club kiest zelf wanneer en welk terrein per uur en wanneer per 1,5u
  • Club kiest voor geschrankte startmomenten (i.f.v. spreiding verkeer/parking, barbestellingen, ...)