Lidmaatschapstructuren

Vragen?

Contacteer de helpdesk:

  • elit@tennisvlaanderen.be
  • Werkdagen van 8u30-16u30: 02/548.03.00
  • Werkdagen van 16u30-21u00: 02/548.03.16
  • Weekends van 09u00-21u00 (enkel voor clubs met dringende vragen): 02/548.03.16
Elke club organiseert haar lidmaatschap op een andere manier. De 2 meest voorkomende formules zijn:
  • Lidmaatschap/abonnementen
  • Saldo-/creditsysteem

Deze formules worden vaak aangevuld met losse verhuur van de terreinen om nieuwe spelers kennis te laten maken met de sport. Tennis Vlaanderen biedt haar clubs een gratis abonnementenmodule en terreinreservatiesysteem om dit vlot te kunnen organiseren. Lees hieronder meer over de voor- en nadelen van de verschillende formules.

De meeste clubs werken met een lidmaatschap/abonnementen. De spelers sluiten zich aan via een jaarabonnement, zomerabonnement en/of winterabonnement. Tennis- en padelclubs bieden meestal ook combi-abonnementen tennis/padel aan. Tijdens de periode van het abonnement kunnen ze onbeperkt spelen (de club kan ook een maximaal aantal actieve speelbeurten instellen).

Tarieven:
De prijzen variëren zeer sterk volgens het karakter van de club (gemeentelijk vs. privé), het aantal terreinen op de club, aantal overdekte/indoor terreinen, en de regio.

  • Jaarabonnement: richtprijs tussen € 100 en € 350

Sommige clubs werken ook pro-rata. Hoe minder speelmaanden er nog zijn, hoe lager de prijs voor het abonnement. Andere clubs hebben dan weer voordeeltarieven voor jeugdspelers, studenten en/of gezinnen.

TIP: Laat je abonnement aflopen op 31 maart, op deze manier volg je dezelfde termijn zoals de aansluiting bij Tennis Vlaanderen (zie gele blok aansluiting Tennis Vlaanderen).

Voordelen Nadelen
  • Sterke clubbinding (++)
  • Ideaal voor de spelers die veel spelen
  • Zekere inkomsten op vaste momenten
  • Snel veel inkomsten door betalingen abonnementen
  • Hogere instapdrempel bij hoog tarief (losse verhuur kan als opstap aangeboden worden)
  • "Veelspelers" betalen relatief weinig per terrein/reservatie

 

Voorbeelden:

Maak het je gemakkelijk via de abonnementenmodule en het reservatiesysteem:
Clubs kunnen gratis gebruik maken van de abonnementenmodule van Tennis Vlaanderen in Elit. Dit zal de ledenadministratie sterk vereenvoudigen. Via de website van Tennis Vlaanderen kunnen spelers op een eenvoudige manier lid worden van je club! Als clubbeheerder spaar je zo heel wat kostbare tijd uit. Er moeten verder geen dubbele  gegevens ingegeven worden om de spelers aan te sluiten. Ook je leden zullen de professionele aanpak zeker weten te appreciëren. Lees meer over de abonnementenmodule.

Via het gratis reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen kunnen leden online een terrein reserveren met andere leden en eventueel (tegen betaling) gastspelers uitnodigen. Als club gebruik je het bestaande ledenbestand in Elit via een koppeling met de abonnementenmodule. Er moeten dus geen dubbele gegevens ingegeven worden. Lees meer over het reservatiesysteem.

Het saldosysteem zien we steeds vaker opduiken bij de padelclubs. Leden betalen in dit systeem naast een goedkoop clublidmaatschap via een vooraf opgeladen saldo per gemaakte reservatie. Elke keer dat de speler een reservatie maakt, gaat het bedrag van de reservatie van het saldo van de betrokken spelers.
De club kan spelers belonen met een meerwaarde als ze een bepaald bedrag opladen. Hoe meer saldo een speler aankoopt, hoe meer saldo een speler er gratis bovenop krijgt. Zo beloon je de "veelspelers".

Tarieven:
De prijzen variëren zeer sterk volgens het karakter van de club (gemeentelijk vs. privé), het aantal terreinen op de club en de regio.

  • Clublidmaatschap: rond € 20 à € 25
  • Prijs per reservatie per 1,5 uur (als je club meerwaardes toekent, verlaagt de prijs):
    • Daluren: tussen € 4 per persoon en € 8 per persoon
    • Piekuren: tussen € 6 per persoon en € 12 per persoon

Vaak gebruiken de clubs verschillende tarieven voor daluren (tijdens de week overdag en tijdens de weekends in de namiddag) en piekuren (weekavonden en weekends in de voormiddag).

Voordelen Nadelen
  • Sterke clubbinding (+)
  • Lage drempel om lid te worden
  • De speler betaalt enkel als hij speelt (Pay as you play) = eerlijk systeem voor spelers
  • Snel veel inkomsten binnen dankzij het opladen van saldo's
  • Abonnement is goedkoper en klantvriendelijker voor "veelspelers"
  • Frustratie bij spelers die credits kopen en er niet in slagen op gewenste uur te reserveren door de grote vraag naar terreinen

 

Voorbeeld:

Maak het je gemakkelijk via de abonnementenmodule en het reservatiesysteem:
Clubs kunnen gratis gebruik maken van de abonnementenmodule van Tennis Vlaanderen in Elit. Dit zal de ledenadministratie sterk vereenvoudigen. Via de website van Tennis Vlaanderen kunnen spelers op een eenvoudige manier lid worden van je club! Als clubbeheerder spaar je zo heel wat kostbare tijd uit. Er moeten verder geen dubbele  gegevens ingegeven worden om de spelers aan te sluiten. Ook je leden zullen de professionele aanpak zeker weten te appreciëren. Lees meer over de abonnementenmodule.

Via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen kunnen leden hun saldo online opladen en een terrein reserveren met andere leden en eventueel (tegen een meerprijs) gastspelers uitnodigen. De spelers betalen vervolgens per persoon per reservatie volgens het split payments principe. Als club gebruik je het bestaande ledenbestand in Elit via een koppeling met de abonnementenmodule. Er moeten dus geen dubbele gegevens ingegeven worden. Lees meer over het reservatiesysteem.

Heel wat clubs bieden naast abonnementen of saldo/credits ook losse verhuur aan voor hun (vrije) padelterreinen. Via losse verhuur maken nieuwe spelers kennis met de club en na enkele keren worden die spelers vaak lid. Op die manier is het geschikt om extra inkomsten te halen uit de verhuur van vrije terreinen en is het een tool richting clubbinding. 

Nieuwe clubs starten vaak op met een korte periode losse verhuur om spelers op een laagdrempelige manier te laten proeven van padel. Na een periode van padel spelen schakelen deze spelers vaak over naar een abonnement of credits/saldo.

Tarieven:
De prijzen variëren zeer sterk volgens het karakter van de club (gemeentelijk vs. privé), het aantal terreinen op de club en de regio. Prijzen per 1,5 uur per terrein.

  • Daluren: tussen € 20 en € 32
  • Piekuren: tussen € 24 en € 48

Vaak gebruiken de clubs verschillende tarieven voor daluren (week overdag en weekends in de namiddag) en piekuren (weekavonden en weekends in de voormiddag).

Voordelen Nadelen
  • Ideaal voor spelers om kennis te maken met de sport en je club
  • Ideaal voor de occasionele speler
  • Extra inkomsten uit de verhuur van vrije terreinen
  • Geen clubbinding/ groot verloop
  • Duur voor de spelers die veel spelen (zij kunnen doorstromen naar abonnement of saldo)
  • Losse verhuur kan voor conflict zorgen met leden qua bezetting terreinen (op te lossen via instellingen reservatiesysteem)
  • Niet verzekerd voor ongevallen (indien geen Tennis Vlaanderen lid)
  • Veel transacties

 

Voorbeelden:

Maak het je gemakkelijk via het reservatiesysteem:

Al meer dan 60 clubs maken voor padel gebruik van de losse verhuur optie. 
Via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen kunnen spelers (ook spelers die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen) een terrein zoeken, reserveren en online betalen via losse verhuur op je club. De club kan het systeem zo instellen dat er steeds voldoende terreinen vrij blijven voor leden en kan het aantal reservaties voor niet-leden beperken. Lees meer over het reservatiesysteem.

Sluit je spelers met clubabonnement of saldo aan bij Tennis Vlaanderen via ELIT. Dankzij deze aansluiting:
  • Zijn spelers verzekerd tegen sportongevallen o.a. padel, tennis, wandelen, joggen en fitness. Lees er meer over op de pagina over de Ethias verzekering (bekijk de polis en de overzichtsfiche).
    • Opgelet: Spelers die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen zijn niet verzekerd (vb meeste losse verhuur spelers). Indien gewenst kan een club ook losse verhuur spelers aansluiten.
  • Kunnen spelers deelnemen aan interclubcompetitities ingericht door Tennis Vlaanderen.
  • Kunnen spelers deelnemen aan tornooien ingericht door Tennis Vlaanderen.
  • Worden spelers gewaardeerd via een padelklassement.
  • Hebben spelers uitgebreide toegang tot alle functionaliteiten van de app en website (vb. terreinreservatie, opvolgen van uitslagen, op de hoogte blijven van clubnieuws, ...).
  • Een speler die lid is bij Tennis Vlaanderen is zowel voor tennis als padel aangesloten. Dit wil zeggen dat de speler met zijn lidmaatschap zowel tennis- als padelcompetitie kan spelen en dat de speler verzekerd is voor zowel tennis als padel.

Vanaf 01/12/2020 worden leden voor seizoen 2021 aangesloten (lidmaatschap geldig tot 31/3/2022). Leden die voor 01/12/2020 aangesloten werden, hebben nog tot 31/03/2021 een geldig lidmaatschap. Let op: lidmaatschappen dienen op 1 april jaarlijks vernieuwd te worden.

Prijs lidmaatschap 2021

  • 8 jaar en jonger: 7,07
  • 9 t.e.m. 18 jaar (junior): 10,75
  • 19 t.e.m. 100 jaar (senior): 16,38

Indien een speler op meerdere tennis-of padelclubs actief is, wordt de ledenbijdrage enkel gefactureerd aan de hoofdclub van de speler. Als de speler ook tennisinterclub speelt, moet dit steeds de tennis interclub-club zijn. Indien een speler geen tennisinterclub speelt, is de hoofdclub de club waar de speler als eerste aansluit in het huidige seizoen. Er is dus altijd maar 1 club die een ledenbijdrage betaalt voor éénzelfde speler.

Voorbeelden voor padelclub X:

  • Een speler die op Tennisclub A tennisinterclub speelt kan padel spelen op Padelclub X.  Het hoofdlidmaatschap van de speler blijft echter op Tennisclub A. Padelclub X kan de speler wel toevoegen aan de spelerslijst voor de padel interclub.
  • Een speler die reeds op Padelclub A padellid is, komt padelinterclub spelen op Padelclub X.
    Het hoofdlidmaatschap van de speler blijft op Padelclub A.

Lees hier alles over het aansluiten van leden, de jaarlijkse bijdrage, verzekeringen, ...

  • Hoeveel leden per terrein?
    • Dit hangt af van het speelklimaat op je club. Heb je veel competitiespelers die vele uren trainen? Of eerder met recreatieve spelers die af en toe komen spelen?
    • Reken ongeveer een maximum van 60 tot 80 leden per terrein (140 voor 2 terreinen)
    • Er zijn ook clubs waar 100 leden per terrein haalbaar gebleken is.
  • Geschatte bezetting van de terreinen
    • Dit hangt af van het aantal clubs in de buurt en de promotie/beleving die de club creëert.
    • Piekuren (weekdag na 18u en weekend voor 13u): ongeveer 80% (op sommige clubs ook 100%)
    • Daluren (weekdag voor 18u en weekend na 13u): ongeveer 20% (op sommige clubs tot 40-50%)
Tennis Vlaanderen beschikt over een gratis online terreinreservatiesysteem! Met deze module laat je spelers toe om hun terrein via de website of de app te reserveren. Momenteel gebruiken meer dan 300 clubs dit systeem om terreinreservaties mogelijk te maken voor leden, gastspelers, spelers met credits/saldo of niet-leden.
Het systeem beschikt ook over een Pay Safe en Go betaaloplossing. Ga voor Pay Safe & Go en
(niet-)leden kunnen veilig en contactloos online betalen via de app of website van Tennis Vlaanderen!
Voordelen van dit systeem:
  • Het terreinreservatiesysteem van Tennis Vlaanderen is gratis.
  • Spelers kunnen via de app of website gemakkelijk een vrij terrein reserveren.
  • Het systeem kan via parameters ingesteld worden volgens de eigenheden van je club.
  • De club kiest zelf of ze werkt met abonnementen, losse verhuur, gastspelers, en/of credits/saldo
  • De club kiest zelf of ze enkel leden toelaat om te reserveren, of ook niet-leden
  • Beheerders kunnen via de website makkelijk reservaties beheren en activiteiten reserveren.
  • Terugkerende of vaste reservaties maken, kan makkelijk via de beheermodule in Elit 2.0.
  • Interclub of tornooien? Door de koppeling met deze Elit-modules reserveer je snel de terreinen.
  • Verschillende rapporten in Elit 2.0 geven inzichten in de reservaties.
  • Het terreinreservatiesysteem van Tennis Vlaanderen kan gekoppeld worden aan de online betaaloplossing Mollie, systeem voor lichtsturing en verwarming en/of systeem voor toegangsbeheer.

Heeft je club zowel tennis als padel?
Het is mogelijk om de verschillende abonnementsgroepen te koppelen aan de ledengroepen zodat puur tennissers enkel op de tennisterreinen kunnen reserveren, pure padellers en padel/tennisleden op beiden. In het terreinreservatiesysteem maak je best een aparte terreingroep "Padel" om specifieke ledengroepen te linken aan de terreinen.

Lees meer over het reservatiesysteem.

Hulp nodig? Contacteer ons via elit@tennisvlaanderen.be of 02/548.03.00.

Elit - Leden en abonnementen

TitelPublicatiedatum
Er werden geen infotheek items gevonden

Elit - Terreinreservatie