« Back

Vacature administratief medewerker sportieve werking

Tennis Vlaanderen, de 2e grootste sportfederatie van Vlaanderen is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker om het departement sportieve werking te versterken. Heb jij een passie voor tennis en/of padel en ben jij administratief sterk? Lees dan hier de uitgebreide functieomschrijving.

De ideale kandidaat:

  • Heeft een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • heeft als gediplomeerd trainer of official een extra troef.
  • Heeft sterke administratieve vaardigheden.
  • Kan werken met programma's als Word, Excel, Powerpoint, en Outlook.
  • Kan werken met de ELIT-webtoepassingen 1.0 en 2.0.
  • Is actief in de tennis- en padelsport, is vertrouwd met de werking op een club en heeft kennis van de competitiereglementen van tennis en padel..
  • Is een teamspeler met een spontane persoonlijkheid.
  • Kan probleemoplossend denken, zelfstandig werken en heeft een `hands-on' mentaliteit.
  • Is vooral nauwgezet en georganiseerd.
  • Heeft door een eerste werkervaring een extra troef.
  • Weet dat avond- en weekendwerk deel uitmaakt van de job.
  • Heeft een rijbewijs B.
Je uitdagingen:
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse projecten die bijdragen tot bloeiende tennis- en padelclubs, zoals Kidstennis, Jeugdfonds, trainersopleidingen, padelwerking, competities, clubondersteuning,...
  • Je geeft volledige administratieve ondersteuning aan het departement sportieve werking, waaronder de teams padel, clubwerking, trainersopleiding en competitie.
  • Je bent het aanspreekpunt voor clubbestuurders, officials, trainers en leden en zorgt voor een goed georganiseerde en klantvriendelijke opvolging van deze contacten via telefoon en e-mail.
  • Je werkt met programma's als Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, de website www.tennisvlaanderen.be, ELIT 1.0, ELIT 2.0, Drillster, ITF Coaching Platform, Teamleader, … en zorgt ervoor dat alle documentatie en ondersteunende tools permanent up-to-date blijven.
  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning op kantoor en maakt deel uit van het medewerkersteam op events: Vlaamse kampioenschappen, Padel Masters, kaderdagen, inspiratiedagen, ...
  • Je bent nauw betrokken bij teamoverleg en zorgt voor een goede interne communicatie binnen het departement sportieve werking.

Tennis Vlaanderen biedt een uitdagende functie in een dynamisch team en een sportieve en jonge werkomgeving. Je krijgt een unieke kans om werkervaring op te doen met ruimte voor ideeën en eigen inbreng. Wij bieden een voltijds contract voor onbepaalde duur met een competitief salaris en extralegale voordelen. Je wordt tewerkgesteld op ons hoofdkantoor in Brussel (Louizapoortgalerij 203 bus 3 - 1050 Brussel).

Interesse?
Reageer meteen en stuur je kandidatuur tegen uiterlijk 15/11/2020 met CV en motivering naar:
Tennis Vlaanderen VZW, T.a.v. Vanessa De Ruyver
(vanessa.deruyver@tennisvlaanderen.be - Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel)